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员工背景调查

员工背景调查 
 
员工人事档案
 
员工身份证鉴别管理制度:员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度
 
1.1     人事招聘作业规范
 
1.1.1      招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。
 
1.1.2      要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
 
1.1.3      对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
 
1.1.4      培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》,作好记录,存盘于人事部。
 
1.2     身份证件真假鉴别
 
1.2.1      视觉鉴别:
 
ü 身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
 
ü 真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。
 
ü 真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
 
ü 真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1日以后办理的证件)。
 
ü 真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
 
1.2.2      使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书)
 
1.3     借身份证入厂的辨别程序:
 
考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,即①仔细审查会发现许多特点与证件不相符;②对证件内容未能熟记;③临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
 
a)     人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:①首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;②证件相片是否与其本人相同。
 
b)     当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:①询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;③在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;④检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。
 
c)     入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。
 
1.4     身份证有效性和真实性跟踪监控管理:
 
a)     员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:①发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;②办理暂住证时,需提供身份证复印件。
 
b)     如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人事部会出具《催办身份证通知书》。
 
c)     一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本厂身份证件者,作无证人员处理。
 
重要职员背景调查报告
 
人力资源安全程序
 
1、制订人力资源安全稽查程序,满足美国海关C—TPAT防恐指导要求。本程序所有雇员。人事部主管负责策划和督促实施,相关部门密切配合。
 
2、招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《报名表》。
 
3、 要求应聘者在《报名表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
 
4、 对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
 
5、由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
 
6、深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。
 
7、对从事特殊工种(如运输、仓管、搬运等)的人员,人事部要通过公安部门协助查核其身份、背 景,内容包括有无犯罪前科,有否参加不明党派,有否复杂的社会关系等。
 
8、鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。
 
 重要人员人事调查表
 姓   名
  
 性   别
  
 民族
 籍贯
 相      片
 
 年   龄
  
 出生年月
  
 身份证号码
 
 文化程度
  
 婚姻状况
  
 职务
 
 健康状况
 
 常住户口地址
 
 邮政编码
 
 家庭主成员
 
 姓名
 性别
 年龄
 职业
 关系
   
 
何时何地受过何种教育
 
教育层次
 起止日期
 学校名称
 毕业/结业
 学校地址
 
何时何地受过何种奖励
 何时何地受过何种处罚
  
工作经历
 
 自我鉴定
 单位意见

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